防長商事株式会社(以下当社)は、全国主要都市に拠点を構え、建設資材、肥料、工業薬品、機械装置、包装資材、樹脂、コンピュータ等やコンピュータシステムの販売や開発、更には産業廃棄物等の収集、運搬、売買に関する事業も手掛け広く活動をしております。  当社は総合商社として個人情報を取り扱う機会の多い企業であることを自覚し、また、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報の保護に徹するため、以下の方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

平成17年02月18日制定
平成18年07月14日改訂
平成19年06月28日改訂
平成20年04月01日改訂
平成25年06月26日改訂

防長商事株式会社

代表取締役社長 元永貴明

個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

当社は、お客様及び従業者より事業遂行の為に必要な範囲内で利用目的を明らかにし、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の為にのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

  • ・名刺交換やお取引を通じて得る情報
  • ・お客様とのお取引のため(氏名・貴社名・住所等の契約上必要な情報)
  • ・より良い商品・サービス・情報を提供するため(取引履歴など)
  • ・当ウェブサイトを通じて得る情報
  • ・お問合せ対応のため(メールフォームから得たお問合せ内容、お問合せ先)
  • ・充実したウェブサイト構築のため(アクセス解析による、IP・ホストなど)

個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

  • 1.個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
  • 2.業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
  • 3.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
  • 4.法令等によって開示・提供が求められた場合

個人情報の管理について

  • ・当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対して合理的な予防ならびに是正処置を講じます。
  • ・当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持し、継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

個人情報の開示、変更に際して、以下に掲げる手順により、お客様ご本人からの書面によるご請求手続きのみを受け付けさせていただきます。なお、請求手続き調査のため、手数料(1000円を限度とする)が発生いたします。

  • 1.こちらより、「個人情報の開示・変更請求書」を入手してください。(PDFファイル:7.82KB)
  • 2.個人情報の開示・変更請求書に必要事項を記入してください。
  • 3.本人確認書類を用意してください。
    (機微な情報(本籍等)が含まれないようにマスキングしてください。)
  • 4.個人情報の開示・変更請求書と本人確認書類を当社に送付してください。
  • ※送付から処理完了まで2週間かかります。

法令等の遵守

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者の個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

防長商事株式会社 総務本部
TEL:0836-21-8113
FAX:0836-21-8115